Каким функционалом должен обладать ресепшн в офисе?

Приемная, являясь своеобразной визитной карточкой компании, - залого  будущего сотрудничества с потенциальными партнерами. Ее элегантность и функциональность зоны ресепшн служат аннотацией предприятия в целом. В приемной создается атмосфера не просто доброжелательная, но деловая и продуктивная, поэтому столы для ресепшен в офис крайне необходимы. Заявить о себе еще до личного знакомства с потенциальным клиентом — одна из основных функций стойки администратора.

Представительская функция ресепшен

Одна из основных функций зоны - представительская, поэтому беспроигрышным вариантом является ее оформление в корпоративном стиле. Фирменные листовки, иллюстративные стенды должны отражать цвета компании. А атмосферу элегантности создадут декоративные материалы в отделке зоны  ресепшн:

• ламинат;
• тонированное стекло;
• качественный пластик.

Однако в последнее время дизайнеры отдают предпочтение хромированным деталям в отделке, поскольку они создают атмосферу легкости и настраивают на динамичный лад.

Административная функция стойки

Основное назначение приемной — информирование коллектива, клиентов и гостей офиса.

Основными функциями ресепшн является:

• зона ожидания;
• зона администратора.

Вся информационная нагрузка распределяется в зоне ожидания. Иллюстративные стенды, корпоративные листовки, стойка администратора — все это превращает территорию ожидания в маленький информационный центр, несущий на себе большую организаторскую нагрузку.

Коммуникативная функция 

Если решением руководителя администратор обязан принимать входящие сообщения и отсылать их сотрудникам и подразделениям компании, то его стойка наделяется еще и коммуникативной функцией. В этом случае ресепшн должен быть оснащен компактной АТС. Разные предприятия наделяют ресепшн дополнительными функциями, однако коммуникативная роль приемной, как правило, сохраняется в большинстве компаний.

Организаторская функция

Сортировка корпоративной информации и регистрация документации руководителя является обязанностью администратора. Поэтому даже стойка ресепшн эконом оснащается эргономичным стеллажом для первичной документации. В зависимости от размаха профессиональной деятельности офисное оборудование включает в себя дополнительные стеллажи и офисные полки.  Если приемная служит пространством для финансовых расчетов, его оснащают еще и сейфом.